Cet article vous expliquera comment paramétrer votre module de facturation dans Pennylane. C'est une action à prendre une fois initialement ou bien si vous êtes amenés à changer de modalités de paiement ou d'adresse par exemple.
- Rendez-vous tout d'abord dans vos paramètres Pennylane (roue crantée en haut à droite):
- Puis dans "Facturation client", où vous pourrez modifier les informations qui apparaitront sur les factures que vous éditez. Vous pouvez:
- Indiquer vos Adresse, Téléphone, Email, Informations bancaires, Pied de page
- Choisir vos Conditions de règlement par défaut (NET 30 = à 30 jours)
- Uploader votre logo
- Choisir la couleur du solde à régler
- Configurer votre pied de page en anglais si besoin, depuis "Configuration du template en anglais"
- Il vous faut ensuite Configurer la numérotation:
- Vous devez indiquer le Numéro de la prochaine facture:
- Si vous éditez la toute 1ère facture de vente de la vie de votre entreprise, vous pouvez commencer la séquentialité par le chiffre ou nombre que vous souhaitez.
- Si vous avez déjà facturé des clients depuis un autre logiciel, il vous faut rentrer le numéro qui suit la dernière facture éditée (ex: 42 si votre dernière facture éditée portait le numéro 41)
🚨 Dans les deux cas, vous ne pourrez plus changer ce numéro une fois confirmé, car la comptabilité française impose que les numéros de vos factures se suivent (sans aucune rupture).
- Vous pouvez ensuite changer le masque de numérotation, qui correspond au nom de votre facture et pourra être remodifié dès que vous le souhaitez. Vous pouvez y ajouter des chiffres, des lettres ou des caractères spéciaux, puis voir le résultat sur l'exemple en bas à gauche.
🚨 Pour que l'année change tous les ans automatiquement, vous devez écrire "(annee)" dans le Masque de numérotation et pas "2020". Même principe pour ajouter le mois ou le jour.
- Il ne vous reste plus qu'à Valider la configuration, puis Prévisualiser une facture:
Quelques articles pour continuer à prendre en main votre module de facturation Pennylane: