🏷 Paramétrer le module de facturation

Cet article vous expliquera comment paramétrer votre module de facturation dans Pennylane. C'est une action à prendre une fois initialement ou bien si vous êtes amenés à changer de modalités de paiement ou d'adresse par exemple.

  • Rendez-vous tout d'abord dans vos paramètres Pennylane (roue crantée en haut à droite):

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  • Puis dans "Facturation client", où vous pourrez modifier les informations qui apparaitront sur les factures que vous éditez. Vous pouvez:
    • Indiquer vos Adresse, Téléphone, Email, Informations bancaires, Pied de page
    • Choisir vos Conditions de règlement par défaut (NET 30 = à 30 jours)
    • Uploader votre logo
    • Choisir la couleur du solde à régler
    • Configurer votre pied de page en anglais si besoin, depuis "Configuration du template en anglais"

Paramétrer module de facturation-1

  • Il vous faut ensuite Configurer la numérotation:

Configuration de la numérotation 1

  • Vous devez indiquer le Numéro de la prochaine facture:
    • Si vous éditez la toute 1ère facture de vente de la vie de votre entreprise, vous pouvez commencer la séquentialité par le chiffre ou nombre que vous souhaitez.
    • Si vous avez déjà facturé des clients depuis un autre logiciel, il vous faut rentrer le numéro qui suit la dernière facture éditée (ex: 42 si votre dernière facture éditée portait le numéro 41)

🚨 Dans les deux cas, vous ne pourrez plus changer ce numéro une fois confirmé, car la comptabilité française impose que les numéros de vos factures se suivent (sans aucune rupture).

Configuration de la numérotation 2

  • Vous pouvez ensuite changer le masque de numérotation, qui correspond au nom de votre facture et pourra être remodifié dès que vous le souhaitez. Vous pouvez y ajouter des chiffres, des lettres ou des caractères spéciaux, puis voir le résultat sur l'exemple en bas à gauche.

🚨 Pour que l'année change tous les ans automatiquement, vous devez écrire "(annee)" dans le Masque de numérotation et pas "2020". Même principe pour ajouter le mois ou le jour.

    • Il ne vous reste plus qu'à Valider la configuration, puis Prévisualiser une facture:

    Prévisualier une facture

     

    Quelques articles pour continuer à prendre en main votre module de facturation Pennylane: